Sua empresa ainda controla obrigações fiscais em planilhas?
Evite multas, atrasos e falhas operacionais com uma plataforma que centraliza e monitora todas as obrigações fiscais, tributárias e regulatórias da sua empresa em um único lugar.
Se uma obrigação for esquecida, o prejuízo pode ser milionário.
Todos os meses sua equipe precisa lidar com dezenas de prazos críticos. Uma única falha gera multas, juros, fiscalizações e impactos financeiros significativos.
Enquanto isso, muitas empresas ainda controlam tudo através de planilhas e processos manuais, sem rastreabilidade, sem alertas e sem visibilidade gerencial.
Centralize toda a gestão fiscal da sua operação.
A Agenda Fiscal foi desenvolvida para empresas que precisam garantir conformidade e previsibilidade operacional.
Gestão de Obrigações
Controle automaticamente todas as obrigações fiscais conforme o regime tributário da empresa.
Distribuição de Responsabilidades
Defina responsáveis por cada atividade e acompanhe a execução em tempo real.
Alertas Inteligentes
Visualize atividades em risco através de indicadores visuais de prioridade.
Gestão Corporativa
Certificados digitais, alvarás, documentações legais, convenções coletivas e licenças regulatórias.
Visibilidade total
Imagine entrar em um painel e enxergar tudo da operação.
Organizado por empresa, unidade, departamento ou responsável. Sem planilhas. Sem controles paralelos. Sem surpresas.
- Atividades concluídasHistórico completo com responsáveis e evidências.
- Atividades próximas do vencimentoAlertas inteligentes por prioridade.
- Atividades em atrasoEscalonamento automático para gestores.
Acompanhe a operação em tempo real, de onde estiver.
No computador ou no app do celular, o gestor visualiza o status de cada serviço, em aberto, atrasado ou concluído, com indicadores claros para decidir rápido.
Dashboard no desktop
Visão completa por empresa, unidade, departamento e responsável.
App no celular
O gestor acompanha a operação de qualquer lugar, em tempo real.
Indicadores em tempo real
Em aberto, atrasados, baixados automaticamente ou manualmente.
Baixa automática de obrigações.
A plataforma identifica e dá baixa automaticamente nas obrigações concluídas, pelo conteúdo do arquivo enviado ou pelo nome do arquivo. Menos trabalho manual, menos erro, mais confiança nos números.
- Pelo conteúdo do arquivoO sistema lê o documento gerado pela entrega e dá baixa na atividade.
- Pelo nome do arquivoReconhecimento automático por padrão de nomenclatura.
- Baixa manual quando necessárioControle total para casos específicos.
ERPs cuidam de operação. Mas não cuidam de conformidade.
A maioria dos ERPs não possui camada especializada para gestão de obrigações fiscais. O resultado é dependência de planilhas, falta de rastreabilidade e alto risco operacional.
Dependência de planilhas
Resolvido pela Agenda Fiscal.
Falta de rastreabilidade
Resolvido pela Agenda Fiscal.
Baixa visibilidade gerencial
Resolvido pela Agenda Fiscal.
Alto risco operacional
Resolvido pela Agenda Fiscal.
Benefícios
Resultados que aparecem no balanço.
Redução do risco de multas
Antecipe prazos e elimine atrasos por falha humana.
Maior controle operacional
Visão executiva por empresa, unidade ou responsável.
Centralização da informação
Adeus planilhas e controles paralelos.
Aumento da produtividade
Sua equipe foca em análise, não em conferência.
Rastreabilidade completa
Trilha de auditoria por atividade e período.
Segurança para gestores
Indicadores para diretoria e compliance.
Pronto para eliminar planilhas e reduzir riscos?
Fale com nosso time e veja como a Agenda Fiscal funciona na prática.
Solicite uma demonstraçãoDúvidas
Perguntas frequentes.
Não encontrou o que procura? Fale com nosso time pelo formulário abaixo.
A Agenda Fiscal substitui o nosso ERP?
Como funciona a implementação?
Funciona para grupos com múltiplas empresas e unidades?
Como vocês estão preparados para a Reforma Tributária?
Quem normalmente usa a Agenda Fiscal?
Solicite uma demonstração.
Descubra como sua empresa pode eliminar controles manuais e reduzir riscos fiscais.
- Demonstração personalizada para sua operação
- Mapeamento das obrigações do seu regime tributário
- Conheça também os Agentes de IA da Ottimizza
Agentes de IA focados em conciliação bancária e clientes e fornecedores
Reduza retrabalho, acelere o fechamento e evite divergências que viram dor de cabeça no fim do mês. Conciliação mais rápida, consistente e com menos erro.
Conciliação bancária mensal
8 horas
Conciliação de fornecedores
2 dias
Cruzamento de razão x extrato
1 dia
O problema não é falta de equipe. É excesso de trabalho operacional.
Todos os meses, profissionais altamente qualificados gastam horas em atividades críticas, porém extremamente manuais.
Conheça as Agentes de IA da Ottimizza.
Especialistas digitais treinadas para eliminar retrabalho da conciliação bancária e de clientes e fornecedores. Fechamento mais previsível e sem surpresas.
Conciliação bancária mais rápida e consistente. Basta enviar o extrato e a razão contábil, ela compara, identifica divergências e entrega tudo pronto.
- Comparação automática dos documentos
- Identificação de divergências
- Conciliação de lançamentos
- Localização de diferenças
- Arquivos para importação automática
Conciliação de clientes e fornecedores com menos erro e mais padrão. Cruza valores provisionados, pagamentos e recebimentos automaticamente.
- Valores provisionados
- Pagamentos realizados
- Recebimentos pendentes
- Divergências contábeis
- Pendências operacionais
Na prática
É simples assim dentro do painel
Cada agente tem sua própria tela de upload. Você envia os arquivos, ela processa e devolve a conciliação pronta.
Benefícios
Menos trabalho manual. Mais inteligência.
Conciliação bancária mais rápida
Reduza de horas para minutos na comparação de extrato e razão contábil.
Clientes e fornecedores com padrão
Menos erro e mais consistência na conciliação de valores provisionados e pagamentos.
Fechamento mais previsível
Evite divergências de última hora e acelere o fechamento com confiança.
Menos retrabalho
Sua equipe para de corrigir erros e passa a analisar dados com tranquilidade.
Escalabilidade
Faça mais com a mesma equipe, sem aumentar a carga operacional.
Análise de verdade
Profissionais qualificados focam em decisão, não em buscar divergências.
Para quem é
Construído para times que cuidam de números sérios.
Dúvidas
Perguntas frequentes.
Tem outra dúvida? Fale com nosso time.
Como envio os dados para os agentes?
Os dados ficam seguros?
Qual a diferença entre Mar.IA e Luz.IA?
Substitui a equipe contábil?
Funciona junto com a Agenda Fiscal?
Menos retrabalho.
Fechamento mais previsível.
Descubra como os Agentes de IA da Ottimizza podem acelerar sua conciliação bancária e de clientes e fornecedores.
- Demonstração com seus próprios dados
- POC rápida e sem compromisso
- Integração com seu ERP atual
Busca automática de extratos para fechamento no prazo.
Com a Busca Automática de Extratos da Ottimizza, sua operação financeira recebe os extratos bancários automaticamente, em OFX e HTML, com conexão segura via Open Finance. Menos trabalho manual, mais previsibilidade no fechamento.
Formatos prontos para conciliação
Conexão segura e regulada
Centralização por entidade e banco
Coleta automática e recorrente
A sua operação financeira ainda depende de extrato manual?
Se essas situações fazem parte da rotina da sua empresa, é hora de tirar a coleta de extratos do operacional.
Extratos manuais atrasam o fechamento
Acessar cada banco, baixar arquivo por arquivo e organizar tudo trava o time financeiro todo mês.
Formatos inconsistentes geram retrabalho
PDF ruim, layout diferente por banco, arquivos quebrados, e horas perdidas só ajustando dados.
Conciliação lenta e cheia de lacunas
Sem extrato consistente, a conciliação vira tentativa e erro e compromete a confiança nos números.
Risco operacional e perda de prazos
Atrasos na obtenção de extratos aumentam o estresse, o retrabalho e a chance de erro contábil.
Veja como a Busca de Extratos trabalha por você.
Uma forma simples e segura de buscar, organizar e padronizar extratos para a sua empresa fechar mais rápido e com menos dor de cabeça.
Busca automática de extratos
O extrato chega até você, sem login manual em cada banco, sem download repetitivo.
Conexão segura via Open Finance
Acesso protegido e regulado pelo Banco Central, sem credenciais espalhadas pelo time.
Arquivos prontos em OFX e HTML
O formato ideal para cada etapa: conciliação, importação no ERP e conferência.
Agendamento de extratos futuros
Programe a coleta e ganhe previsibilidade para todo o ciclo de fechamento.
Movimentação e saldo da conta corrente
Visão mensal completa, com menos lacunas e mais consistência na conciliação.
Ajuste de saldo quando necessário
Corrija divergências de forma controlada, rastreável e organizada.
Centralização e histórico
Extratos organizados por empresa, banco e período, fáceis de encontrar e auditar.
Mais produtividade sem aumentar equipe
Escale a operação financeira com menos esforço manual do time.
Extratos mais completos com IA
A Busca Extrato com IA da Ottimizza entrega extratos mais completos, enriquecendo automaticamente a descrição das transações e apresentando o total movimentado por dia. Isso facilita a análise financeira, agiliza a conciliação bancária e proporciona mais clareza sobre as movimentações da conta.
Descrições enriquecidas
Transações automaticamente detalhadas para entendimento imediato.
Total movimentado por dia
Resumo diário consolidado de entradas e saídas.
Análise financeira facilitada
Mais clareza e agilidade na interpretação dos dados.
Conciliação bancária ágil
Reconcilie lançamentos com menos esforço e mais confiança.
Por que escolher a Busca Automática de Extratos.
Menos trabalho operacional, mais foco em análise
- Reduz drasticamente o tempo de coleta de extratos
- Traz previsibilidade para o ciclo de fechamento
- Libera o time financeiro para análise e controle
Padronização de arquivo e processo
- Extrato no formato certo (OFX e HTML)
- Menos retrabalho com arquivos fora do padrão
- Processo replicável, independente de pessoa
Segurança e rastreabilidade corporativa
- Conexão via Open Finance, regulada e auditável
- Histórico organizado por empresa e conta
- Menos risco operacional e mais controle financeiro
Conexão regulada e auditável, do começo ao fim.
A coleta acontece via Open Finance, padrão regulado pelo Banco Central, com criptografia de ponta a ponta. Sem credenciais bancárias espalhadas pelo time, sem gambiarra, com trilha completa de auditoria.
Criptografia ponta a ponta
Dados protegidos em trânsito e em repouso.
Open Finance regulado
Padrão do Banco Central, sem compartilhar senha.
Trilha de auditoria
Tudo registrado, rastreável e exportável.
Pronto para corporações
Multi-empresa, multi-banco e multi-conta.
Pensado para a operação financeira corporativa.
Dúvidas
Perguntas frequentes.
Tem outra dúvida? Fale com nosso time.
Como funciona a busca automática dos extratos?
A conexão é realmente segura?
Quais bancos são suportados?
Funciona para grupos com várias empresas?
Integra com nosso ERP?
Funciona junto com a Agenda Fiscal e os Agentes de IA?
Pronto para parar de caçar extrato?
Veja na prática como a Busca Automática de Extratos da Ottimizza pode acelerar o fechamento da sua empresa, com segurança e padronização.
- Demonstração com cenários reais da sua operação
- Conexão segura via Open Finance
- Compatível com seu ERP e processo de conciliação